Hướng dẫn chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử

Đi cùng sự phát triển vượt bậc của công nghệ 4.0, hiện nay Chính phủ đã ra quyết định cho phép tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm được công sức, chi phí màn còn rút ngắn thời gian  xử lý hồ sơ của các cơ quan chức năng có thẩm quyền, nhanh chóng đưa ra kết quả. Vậy hồ sơ và cách thực hiện đăng ký thành lập công ty qua mạng như thế nào, cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Hồ sơ đăng ký chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử

Hồ sơ làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử không khác so với việc làm hồ sơ qua nộp trực tiếp khi thành lập công ty. Chỉ khác là tất cả các tài liệu trong hồ sơ nộp qua mạng điện tử cần để dưới dạng PDF. Cụ thể các tài liệu cần có trong hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Dự thảo điều lệ công ty
• Danh sách các thành viên hoặc danh sách cổ đông của công ty
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với tổ chức tham gia thành lập công ty;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ làm thủ tục đăng ký chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử
• Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là cá nhân
• Bản sao chứng minh thư nhân dân của người được ủy quyền nộp hồ sơ

Hồ sơ chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử

Trình tự thủ tục đăng ký chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử được thực hiện như sau:

Bước 1: Lập tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ tại website: dangkyquamang.dkkd.gov.vn và gửi yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh, kèm theo file scan bản công chứng chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh

Sau 01 ngày làm việc, Sở kể hoạch đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và ký xác nhận hồ sơ đăng ký chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nộp hồ sơ theo hướng dẫn

Sau khi có tài khoản, bạn đăng nhập để tạo hồ sơ theo hướng dẫn, rồi nhập thông tin vào các mục tương ứng. Tiếp đó, tổ chức, cá nhân tải bản scan 01 bộ hồ sơ nêu trên vào các mục tương ứng.

Lưu ý:

Công ty tải văn bản ủy quyền và chứng minh thư người nộp hồ sơ công chứng vào cùng mục văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Người liên hệ và người ký phải là cùng một người đồng thời là người liên hệ với phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả khi hồ sơ đăng ký chuyên thành lập công ty được chấp thuận.

Bước 3: Sau 3-4 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh thẩm định và trả lời tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ chỉ ra nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty phải in thông báo hồ sơ hợp lệ cùng hồ sơ đã scan nộp qua mạng điện tử để nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư để xác thực bản giấy và bản điện tử trùng khớp nhau. Quá trình xác thức thường sẽ mất 01 ngày làm việc.

Hướng dẫn chuyên thành lập công ty qua mạng điện tử

Bước 4: Trong 30 ngày kể từ ngày xác thực hồ sơ hợp lệ, công ty chuẩn bị hồ sơ Công bố thông tin nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của sở kế hoạch đầu tư.

Bước 5: Khắc dấu, thông báo sử dụng mẫu con dấu

Khi đã nhận được quyết định thành lập, công ty cần khắc dấu, làm thông báo mẫu dấu theo thông tư 20/2015/TT-SKHDT của Sở kế hoạch đầu tư. Đồng thời nộp thông báo sử dụng con dấu bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Sau 03 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư sẽ đăng tải thông tin con dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Tài khoản đăng ký kinh doanh đã nộp có thể sử dụng để thông báo tài khoản ngân hàng và nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thực hiện đăng ký chuyên thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ tiết kiệm công sức và chi phí đi lại hơn rất nhiều so với việc nộp hồ sơ trực tiếp. Nếu bạn cần tư vấn hay sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, thành công 100%, hãy liên hệ với luatvn.vn để được chúng tôi hỗ trợ.